Standard Operating Prosedure (SOP) General Affair ternyata banyak dicari oleh orang Indonesia di Internet menurut website HRD Forum.

Hal ini dibuktikan dengan banyaknya orang-orang yang masuk atau berkunjung ke website ini.

SOP General Affair memang banyak dicari, Kenapa?

Contoh SOP General Affairs Terlengkap
Contoh SOP General Affairs Terlengkap

Karena Standard operating procedures GA atau General Affairs tidak ada di bangku kuliah dan juga tidak ada di buku-buku.

Jika ingin memiliki hanya ada dua cara, yaitu:

  • Membuat sendiri SOP GA.
  • Mencarinya di internet lewat bantuan Search Google / Bing / Baidu / Yahoo.

– Apakah ada contoh SOP General Affairs?

Jika Andapun ingin memiliki contoh SOP General Affair maka Anda bisa melakukan kedua hal tersebut membuat SOP sendiri atau mencari SOP GA lewat internet. Tentudari kedua cara tersebut ada kekurangan dan kelebihannya.

Cara Membuat SOP General Affairs

Apa kelebihannya jika Anda membuat sendiri Standard Operating Procedures General Affairs?

Banyak, dan itu sangat banyak untuk Anda dan terutama bagi perusahaan Anda. Apa saja keleihan dan kekurangannya?

Kelebihan Membuat SOP GA Sendiri

  1. SOP GA akan sesuai dengan kondisi riil di perusahaan.
  2. Jenis dan macam SOP GA akan sesuai dengan aktifitas GA di perusahaan Anda.
  3. Semua aktifitas General Affairs di perusahaan Anda akan memiliki SOP.
  4. Detil seluruh aktifitas proses kerja general affairs akan terakomodir di dalam semua SOP GA Anda.
  5. SOP General Affairs dapat dibuat sedetil mungkin sesuai dengan improvement yang mungkin saja terjadi atau yang bisa dilakukan.

Kekurangan Membuat SOP GA Sendiri

  1. Tentu memakan waktu untuk pengerjaan pembuatan SOP General Affairs.
  2. Harus melibatkan banyak pihak dalam pembuatannya, khususnya pihak-pihak yang juga terlibat dalam semua proses dalam tugas pekerjaan general affairs tersebut.
  3. Terkadang format dan isinya tidak menarik karena Anda tidak atau belum melihat contoh SOP General Affairs yang dibuat oleh perusahaan lain.
  4. Terkadang kurang lengkap, karena banyak praktisi General Affair yang tidak mempunyai pengalaman membuat SOP General Affairs.

Rekan HRD dan rekan General Affairs di manapun berada.

Sepertinya jika kita bicara HRD, Human Resources Management atau HRM, sudah sangat banyak lembaga pelatihan HRD yang mengajarkan dan memberikan contoh-contoh SOP HRD.

Tetapi, untuk SOP General Affairs masih sangat sedikit sekali.

Sehingga pencarian contoh SOP General Affairs cukup tinggi di google atau mesin pencari lainnya.

Apa saja sih Contoh SOP General Affairs itu?

Ada banyak contoh SOP GA sebenarnya, misalkan saja :

  1. SOP pengelolaan dan perawatan kendaraan dinas.
  2. SOP pengelolaan kantin.
  3. SOP perawatan AC.
  4. SOP pengelolaan gedung.
  5. SOP Perawatan gendung.
  6. SOP Pengelolaan dan perawatan Elektrikal dan Mekanikal.
  7. SOP pengamanan lingkungan kantor.
  8. SOP pengelolaan kebersihan kantor.
  9. SOP penggunaan ATK.
  10. SOP Pengelolaan dan perawatan tempat parkir.
  11. SOP Penerimaan tamu.
  12. SOP administrasi perizinan.
  13. SOP pengurusan perizinan.
  14. dan SOP GA lainnya

Apa itu General Affair?

General Affair (GA)atau Divisi Umum adalah supporting unit yang bertujuan memberikan pelayanan- pelayanan kepada unit-unit kerja lain.

Bahkan pada umumnya, GA melayani seluruh unit kerja di perusahaan (bersifat shared service) dalam hal administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin kantor.

Tugas seorang GA sungguh sangat kompleks karenanya biasa disebut “Job Matrix” yang mana kadangkala dalam satu waktu seorang GA dituntut menyelesaikan beberapa permasalahan.

Job desc, Tugas, Jabatan General Affairs
Job desc, Tugas, Jabatan General Affairs

Job Desc General Affair (GA)

  1. Melakukan pengelolaan dan perawatan kendaraan dinas.
  2. Perawatan gedung.
  3. perawatan lingkungan kantor (lahan parkir, halaman kantor, gudang, dsb).
  4. Kebersihan lingkungan kerja (ruang kerja, lobby dan semua area perusahaan).
  5. Perawatan instalasi listrik (Mechanical dan electrical).
  6. Semua bentuk perizinan perusahaan.
  7. distribusi ATK dan alat-alat kerja lainnya (meja, kursi, laptop, komputer, dll).
  8. Keamanan perusahaan (satpam, security).
  9. Berhubungan dengan pihak eksternal (Pemda, Kepolisian, pemkab, muspida, ormas, wartawan, kelurahan, kecamatan dll).
  10. Mengurusi semua kebutuhan operasional perusahaan.
  11. mengurusi dan berhubungan dengan outsourcing company.
  12. Mengurusi karyawan outsourcing (office boy, security, driver, resepsionis, dll).
  13. Mengurusi semua kebutuhan dan operasional saluran komunikasi (telepon, fax, HP, BB, dll).
  14. Mengurusi dan mengelola kantin jika ada.

Tanggung Jawab

  1. Bertanggung jawab terhadap pemenuhan perijinan yang diperlukan perusahaan.
  2. Bertanggung jawab terhadap terpeliharanya hubungan baik dengan lingkungan sekitar Perusahaan.
  3. Bertanggung jawab terhadap pelaporan secara periodik keberadaan dan kondisi asset perusahaan.
  4. Bertanggung jawab terhadap terpeliharanya fasilitas kantor.
  5. Bertanggung jawab terhadap ketersediaan kebutuhan stationary.
  6. Bertanggung jawab terhadap keamanan seluruh fasilitas kantor dan asset perusahaan.

Spesifikasi Jabatan

  1. Pendidikan SMU/Sederajat Atau berpengalaman +/- 5 tahun di bidang General Affairs.
  2. Mengerti dan memahami peraturan dan perundangan yang berlaku serta proses pengurusannya
  3. Memiliki kemampuan untuk merencanakan Jadwal Pemeliharaan fasilitas Kantor danmemperbaiki kerusakan.
  4. Memiliki kemampuan untuk merencanakan Jadwal Inspeksi Asset Perusahaan danmelaporkan ke FAA Dept.
  5. Memiliki kemampuan untuk mengamankan fasilitas Perusahaan dan Asset Perusahaan.

Ringkasan Pekerjaan

  • Melakukan pengurusan seluruh perizinan yang dibutuhkan oleh perusahaan,
  • Menjaga hubungan baik dengan lingkungan sekitar perusahaan dan dengan pemerintah daerah setempat,
  • Melakukan pencatatan dan pelaporan Asset Perusahaan,
  • Melakukan pemeliharaan dan perbaikan sarana kantor,
  • Dan Memastikan ketersediaan kebutuhan kantor,
  • Serta Pengamanan Fasilitas kantor dan asset perusahaan.

Kami sebagai Konsultan SOP, kami siap membantu Anda kapansaja. Untuk informasi lebih lanjut, bisa cek disini.

Published by Alim Mahdi

Konsultan SOP & System Bisnis | Penulis Buku Serial SOP Perusahaan

Leave a comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Message Us on WhatsApp